靜雯請我說明一下參不參加的優缺點。我先說明一下一些基本的概念好了:
【CMS開源碼內容管理系統社群】為NGO/NPO網站免費改造
分三個基本概念:CMS=內容管理系統,開源碼,NGO/NPO
第一、CMS(內容管理系統)
Content Management System如字面上說明就是內容管理,詳情可參照
﹝CMS in Wiki﹞,對這次的活動而言就是指Web CMS也就是架設網站的工具,協會討論區使用的SMF也是CMS的其中一種。
Web CMS還包含了很多其他的工具如比較常聽到的如討論區類的XOOPS、PHP;部落格類的Wordpress;網站類的Apache等等...
第二、開源碼(Open Source Code)
上述這類工具(或者你也可以把它當成軟體)的取得跟授權有不同的方式,以大家最明白的作業系統為例,M$的Windows或Office是要付錢買授權才能得到可以安裝的軟體,所以稍微可以分成幾類:
1. 買授權,得到最後可以用的軟體
2. 買授權,得到可以自己修改開發的原始碼,和產生最後可以用的軟體的方式
3. 不用錢,得到最後可以用的軟體
4. 不用錢,得到可以自己修改開發的原始碼,和產生最後可以用的軟體的方式
這邊提到的開源碼指的就是其中的給軟體的方法,開源碼的原文是Open Source Code,就是把原始碼公開給大家可以自行修改和產生自己要的東西,再談下去就超出範圍了。大家只要知道我剛剛提的那些如XOOPS、PHP、Wordpress都是這類的開源碼CMS就好,因為我們算是一般使用者不是軟體開發者,是否公開原始碼對我們而言不重要。也可以拿開源碼的軟體直接使用就好不做任何修改。
如協會討論區用的SMF應該也是Open Source的簡單CMS,不過我想應該沒有特別修改很多地方吧?功能夠用就好。
這邊提到的CMS開源碼內容管理系統社群,也很簡單,因為XOOPS這類工具是開放原始碼的,所以可能會有很多人進行修改得到自己想要的功能,這些人也會將自己做的修改分享給其他人,相對的就會有一個社群來進行管理的動作。
這個活動簡單說就是這些社群想要打知名度,或是推廣自己社群的Web CMS工具。
第三個、NPO/NGO
嗯,理論上應該大多數人都知道了,不過我還是幫大家複習一下
NPO=Non-Profit Organization=>非營利組織
NGO=Non-Governmental Organization=>非政府組織
詳情請參考網頁
﹝非營利組織行政管理讀書會講義-什麼是NPO/NGO組織?﹞好了,接下來進重頭戲,分成兩個部分,一這個活動的主要目的,二參不參加的優缺點。
一、活動目的
其實靜雯給的網站的說明簡報講的很明白,目的是要幫像協會這樣的非營利組織建立一個好的網站。應該不能說是好的網站,而是符合協會需求的網站。
一般而言像協會這樣的團體裡面並沒有很多這方面領域的人,所以很多網路上的東西受限於專業都只是堪用就好。
這個活動請像協會這樣的NPO提出自己網站的需求,讓參賽的CMS社群去做出符合需求的網頁,對NPO而言說不定可以得到自己想要感覺的網站,而對CMS社群而言多了練習,多了和其他團體接觸的機會,一定是雙贏的局面。
二、參加的優缺點
優點從上面那段活動目的可以大概看出來,而且我也發現協會的網頁和討論區並沒有很適當的結合,或許可以透過這個機會弄一個兼具網頁介紹功能,兼具會友討論功能的網站出來。(這對那些OpenSource CMS的人來說是不難的)
缺點在於...有些未知性因為我對那些CMS並不太熟,有些潛在需要考慮的點如
1. 討論區以往的舊資料能否保存? => 可自動轉換...或者需要人工去一筆一筆的轉換...或者根本不能轉換?
2. 做出來的網頁,是不是真的符合需求? => 以網頁美工為例,就像協會的人不懂網頁,很常發現的是CMS中的大部分人其實不懂網頁美工!做出來的色調/板塊/樣式等等不一定能符合我們想要的外觀需求。
第2點變成我們要去很明確的定義各個需求,才能有機會看到真正想要的東西。
再說活動的方式是採用比賽式的,要一次到位讓NPO提出所有的需求其實不可能,勢必是需要永續的經營下去,所以第2點....嗯,不過這不失為一個跟這類專業領域的人接觸的機會。
3. 協會網站的擺放處?似乎是自己的電腦?那能不能架設對應的CMS?以及其後的安全性?
4. 有沒有人力去做這方面? 包含這次比賽和CMS的接觸,以及CMS的後續接洽,往後的部分內容維修等等。有些東西還是要掌握在自己手裡面比較好,所以還是必須要有人力進行:一開始的定需求規格、去看觀摩比賽跟CMS的人接觸、如果後續需要採用新系統的處理,甚至後來自行管理維修網站。
暫時還沒有想到可能的缺點,以上四點只是需要考慮可能要克服的問題或釐清的問題,以我個人的想法,1頂多最後就一筆一筆的轉移,2不可能一次到位但還是要需要一開始先多想想,3應該也能克服,4才是最大的問題點。
要做資料轉移要人力,要定需求要人力討論,參加比賽要人力,跟CMS接觸也要人力。尤其最後一個可能需要有點概念的人當窗口會比較好溝通。
最大的優點是免費改造,最大需要考慮的是資料轉移的問題和有無對應人力。